Poco più di un decennio fa, la nozione di cloud storage sarebbe stato estraneo alla stragrande maggioranza della popolazione. Ora è diventato così parte del nostro vocabolario che la gente parla con disinvoltura di archiviare i propri dati personali nel cloud.
Non è quindi una sorpresa che le imprese stiano adottando con entusiasmo il cloud come tecnologia di archiviazione. Amazon Web Services (AWS), di gran lunga il principale attore nel settore dei servizi cloud pubblici, ha lanciato il suo Archiviazione S3 15 anni fa, e l’azienda si è rapidamente affermata come leader in questo nuovo mercato.
Molte aziende che cercano di passare al cloud per la prima volta lo fanno esplorando le opzioni di archiviazione – attualmente, circa il 50% dei dati aziendali si trova nel cloud, e questo dato è in continua crescita.
I dati archiviati sono particolarmente adatti al cloud perché molti dei suoi svantaggi non si applicano. Per esempio, molte organizzazioni evitano il cloud storage perché latenza è un problema. Hanno applicazioni che non possono esistere in un luogo geograficamente remoto. Ma questo non si applica al materiale archiviato. I dati storici non hanno bisogno di essere consegnati così rapidamente che un ritardo di pochi secondi è importante.
Struttura dei costi dell’archiviazione nel cloud
Il grande punto a favore di archiviazione su cloud è il costo. S3 di AWS è stato lanciato con l’obiettivo di semplificare il costo di archiviazione, ma l’azienda ha poi introdotto Glacier e Deep Glacier come opzioni di archiviazione che portano il costo ad un livello più basso. Per esempio, l’opzione Deep Glacier di AWS può essere meno di un dollaro per terabyte per un mese di storage. E tali costi bassi non sono unici per Amazon. L’opzione di archiviazione di Microsoft Azure, LRS, ha un prezzo simile.
Come guida, S3 di AWS è quasi 200 volte più costoso (e di nuovo, i costi di Microsoft e Google sono molto simili). È chiaro quindi che qualsiasi azienda alla ricerca di un’opzione di archiviazione a lungo termine efficace dal punto di vista dei costi troverà il cloud un’opzione attraente.
Supporti di archiviazione a prova di futuro
Ma c’è un’altra dimensione dell’archiviazione nel cloud e ha a che fare con la tecnologia stessa.
Chiunque sia stato nel mondo aziendale per un certo periodo di tempo avrà visto molti cambiamenti nei supporti di archiviazione. Ci sono stati molteplici fattori di forma e, dato che l’archiviazione è un progetto a lungo termine, ogni CIO dovrà fare una scelta su quale mezzo utilizzare, assicurandosi anche che l’azienda abbia l’attrezzatura per leggerlo. Può essere una scelta semplice installare un libreria DLT, per esempio, ma l’hardware per leggerla ci sarà ancora tra 20 anni?
Trasferendo i dati a un fornitore di cloud, l’archiviazione è a prova di futuro e le organizzazioni possono essere ragionevolmente soddisfatte che tutto sarà archiviato per anni nel futuro
È una scelta che è stata spostata in primo piano nel processo decisionale dopo il passaggio del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Le aziende che si sono accontentate di tenere i dati a lungo termine su un nastro difficile da raggiungere hanno dovuto improvvisamente assicurarsi che tutto sia ora prontamente disponibile. È qualcosa che ha concentrato le menti dei manager IT.
Il passaggio al cloud risolve questo problema dell’hardware legacy. Le aziende non hanno bisogno di tenere un inventario del vecchio hardware. Trasferendo i dati a un provider di cloud, l’archiviazione è a prova di futuro e le organizzazioni possono essere ragionevolmente soddisfatte che tutto sarà archiviato per anni nel futuro – che sarebbe una buona notizia per qualsiasi responsabili della protezione dei dati che lottano per soddisfare gli obblighi del GDPR.
Cambiamento delle pratiche di lavoro
Il GDPR non è l’unico fattore che ha spinto a passare al cloud. La pandemia di coronavirus Covid-19 e il crescente numero di persone che lavorano da casa o da postazioni remote ha anche avuto un impatto sul modo in cui i dipendenti accedono ai sistemi aziendali.
La chiusura di molti uffici per fermare la diffusione del virus ha reso i sistemi fisici l’archiviazione su librerie a nastro più impegnativo e l’archiviazione off-site nel cloud un’opzione più attraente. È anche diventato molto più facile accedere ai dati archiviati da qualsiasi luogo e, poiché i segnali indicano che ci sarà un numero crescente di persone che lavorano da casa in futuro, l’archiviazione nel cloud diventerà una scelta automatica per molte organizzazioni.
Svantaggi dell’archiviazione nel cloud
Tuttavia, ci sono molte aziende che rimangono timorose dell’archiviazione off-site. Ci sono ancora preoccupazioni per la sicurezza, nonostante i molti milioni di sterline che le aziende di cloud investono in sistemi di sicurezza al top della gamma. È vero che gli utenti sono molto più fiduciosi sulla sicurezza del cloud rispetto al passato, ma ci sono ancora alcuni irriducibili che temono tutto ciò che non si trova sui loro sistemi.
Mentre la sicurezza sta svanendo come problema, ci sono altri due fattori che sono ancora in gioco.
Prima di tutto, c’è un costo. Come abbiamo visto, i costi di archiviazione sono bassi e in continuo calo. Tuttavia, c’è stata una lenta realizzazione tra i manager IT che i costi del cloud non sempre corrispondono alle aspettative e ciò che è stato venduto come un’opzione economica può finire per costare molto più del previsto.
L’altra questione è la preoccupazione per far uscire i dati. Questo è particolarmente rilevante per l’archiviazione quando i manager devono avere una visione a lungo termine e vogliono assicurarsi che i loro dati siano disponibili per un lungo periodo di tempo. Ci sono stati casi in cui i dati sono tenuti da un fornitore che è fallito ed è diventato inaccessibile ai clienti, che è un incubo per qualsiasi manager con responsabilità di conformità.
Fare la scelta
Secondo Bryan Betts, analista di ricerca senior di Freeform Dynamics, queste sono sicuramente le due aree di maggiore preoccupazione. “I CIO sono consapevoli del fatto che il cloud non è un’opzione economica e sono preoccupati di poter essere raggiunti da termini e condizioni e scoprire che c’è un problema nel far uscire i dati. Ci sono anche difficoltà nel spostarsi tra le nuvole“, dice.
Tuttavia, egli avverte che c’è un netto divario tra la realtà e l’aspettativa. “Le persone sono più timorose riguardo ai costi e ai termini e alle condizioni di quanto sia giustificato nella realtà. I manager che hanno effettivamente fatto la mossa non mostrano queste preoccupazioni”, aggiunge Betts.
“La gente è più timorosa dei costi e dei termini e delle condizioni di quanto sia giustificato nella realtà. I manager che hanno effettivamente fatto la mossa non mostrano queste preoccupazioni”
Bryan Betts, Freeform Dynamics
Ci sono ancora problemi che possono inibire il passaggio al cloud. Mentre ci sono molti esempi di aziende che vogliono il passaggio per aumentare le spese di gestione e ridurre spese in conto capitale, ci sono casi di organizzazioni che vogliono mantenere quest’ultimo per motivi di contabilità. E, dice Betts, ci sono organizzazioni che hanno ritirato tutto dal cloud perché è più facile controllare i costi.
Alcune aziende sono state riluttanti a passare al cloud per l’archiviazione off-site a causa di una percepita mancanza di competenze nel cloud – questo può applicarsi in particolare alle piccole e medie imprese (PMI). Ma, come sottolinea Betts, c’è ancora bisogno di competenze se stanno per implementare una politica on-premise, quindi non è uno scambio così semplice. Le PMI possono anche mancare di alcune di queste competenze specialistiche, e possono trovarlo particolarmente il caso quando si aderisce alla conformità GDPR.
È chiaro che ci sono molti vantaggi nell’archiviazione nel cloud. Liberando i CIO dal dolore della scelta di un supporto hardware per l’archiviazione a lungo termine, il passaggio al cloud offre una maggiore flessibilità.
Ma questo non vuol dire che sia una scelta indolore. Bisogna prestare molta attenzione ai costi e c’è sicuramente bisogno che le aziende si assicurino di non essere lasciate a secco con termini e condizioni restrittive che possono portare a difficoltà di accesso ai dati.
Tuttavia, man mano che ci allontaniamo dal lavoro d’ufficio dalle nove alle cinque, l’archiviazione nel cloud sembra essere, per molte aziende, la soluzione migliore.
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